Rechtliche Angaben
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Steffen Baltruschat, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung MasterYourSet, c/o POSTFLEX PFX-912-405, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven, Deutschland.
E-Mail: steffen@synistic.de
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Angebots.
3. Ankaufs- und Kontaktanfragen sowie hochgeladene Dateien
Wenn du eine Ankaufsanfrage sendest, verarbeiten wir deine Kontaktangaben, Angaben zu den angebotenen Karten, den gewünschten Kontaktweg, Nachrichten sowie freiwillig hochgeladene Fotos, PDFs, Tabellen oder sonstige zugelassene Dateien. Die Pflichtangaben benötigen wir, um deine Anfrage zuzuordnen, zu prüfen und zu beantworten. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Telefonnummer, Ortsangaben, Hinweise und Uploads sind nur erforderlich, soweit sie für den gewählten Kontaktweg oder die gewünschte Prüfung benötigt werden.
Bei neuen Ankaufsanfragen bitten wir zusätzlich um eine Selbstauskunft, ob du die Anfrage als Privatperson oder gewerblich beziehungsweise im Rahmen einer selbstständigen Tätigkeit stellst. Diese Angabe dient der Zuordnung und Bearbeitung der Anfrage; sie wird nicht unabhängig verifiziert. Für bereits zuvor eingegangene Anfragen wurde diese Angabe nicht nachträglich erhoben.
Über das allgemeine Kontaktformular verarbeiten wir deinen Namen, das ausgewählte Thema, deine Nachricht und – abhängig vom gewünschten primären Antwortweg – deine E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Telefonnummer. Den jeweils anderen Kontaktweg kannst du freiwillig zusätzlich angeben. Diese Angaben werden unter einer Kontakt-ID gespeichert und ausschließlich zur Beantwortung und internen Bearbeitung deiner Nachricht verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur möglichen Abwicklung eines Ankaufs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Fragen außerhalb eines konkreten Ankaufs richtet sich die Rechtsgrundlage je nach Zusammenhang nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Die im Formular angezeigte Berechnung ist unverbindlich; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Portal, n8n und interne Bearbeitung
Ankaufs- und Kontaktanfragen werden zunächst im geschützten Ankaufportal auf unserem Server gespeichert. Für die anschließende Automatisierung verwenden wir eine selbst betriebene n8n-Instanz. Berechtigte interne Personen können die Vorgänge im Verwaltungsbereich einsehen, bearbeiten, einer zuständigen Person zuweisen, interne Notizen ergänzen und den Bearbeitungs- oder Angebotsstatus dokumentieren. Der Zugriff auf den Verwaltungsbereich ist technisch geschützt.
Für die interne Dokumentation kann aus den ursprünglich übermittelten Anfragedaten und den zugehörigen Uploads ein herunterladbarer Anfrage-Nachweis erstellt werden. Er kann als Dokumentation zu späteren Kaufunterlagen oder einer Kaufbeleg-Anlage verwendet werden. Der Nachweis enthält die eingereichten Angaben und Originaldateien, nicht jedoch interne Bearbeitungsnotizen oder spätere Angebotsänderungen. Er belegt für sich allein weder einen Kaufvertrag noch einen endgültigen Kaufbetrag. Berechtigte interne Personen können ihn aus dem Verwaltungsbereich herunterladen.
5. E-Mail
Zur Eingangsbestätigung, Beantwortung und internen Benachrichtigung werden die hierfür erforderlichen Anfrage- und Kontaktdaten über das von uns bei Hostinger eingerichtete E-Mail-Postfach verarbeitet. Hochgeladene Dateien können als Anlage an die festgelegten internen Empfänger übermittelt werden. Antworten und die weitere Kommunikation werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.
6. Google Workspace und Google Drive
Für jede Anfrage kann in Google Drive ein geschützter Anfrageordner erstellt werden. Dort können Anfragedaten, hochgeladene Dateien, Kommunikation sowie Unterlagen eines späteren Ankaufs abgelegt und durch berechtigte Personen bearbeitet werden. Außerdem kann Google für die Anmeldung berechtigter Personen am internen Verwaltungsbereich eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse des Google-Kontos und technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung dient der strukturierten, sicheren Bearbeitung und Dokumentation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen internen Zusammenarbeit und Zugriffskontrolle. Anbieter ist Google Ireland Limited. Abhängig von der Verarbeitung können Daten auch durch verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.
7. Telegram
Neue Ankaufs- und Kontaktanfragen werden in einer privaten Telegram-Gruppe an die mit der Bearbeitung betrauten Personen gemeldet. Die Textnachricht enthält bei Ankaufsanfragen insbesondere Anfrage-ID, Verkäufername, Anfrageart und gegebenenfalls den unverbindlichen Schätzwert; bei Kontaktanfragen Kontakt-ID, Name, Thema, gewünschten Antwortweg und Nachricht. Vorhandene Uploads können zusätzlich als Dokumente in diese Gruppe übertragen werden. Dadurch werden diese Angaben und Dateien in Telegram-Cloud-Chats verarbeitet und für die Gruppenmitglieder abrufbar.
Die Verarbeitung dient der zeitnahen internen Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen internen Benachrichtigung und Abstimmung. Telegram ist ein cloudbasierter Dienst der Telegram Messenger Inc. mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und benennt für den EWR einen Vertreter. Weitere Angaben stellt Telegram in seiner Datenschutzerklärung bereit.
8. WhatsApp
Wenn du WhatsApp als bevorzugten Kontaktweg auswählst oder uns dort kontaktierst, verwenden wir deine Telefonnummer und die Kommunikationsinhalte zur Bearbeitung der Anfrage. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei können Kommunikations- und Metadaten nach den Bedingungen von WhatsApp verarbeitet und an verbundene Unternehmen übermittelt werden. Bei Anfragen zu einem möglichen Ankauf ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; bei allgemeinen Fragen außerhalb eines konkreten Ankaufs ist sie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Du kannst alternativ E-Mail als Kontaktweg wählen.
Der WhatsApp-Link auf unserer Website öffnet WhatsApp erst, wenn du ihn selbst auswählst. Bis dahin wird kein WhatsApp-Dienst automatisch geladen oder eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Strukturierte Kartendetails und Fotos kannst du vorzugsweise über das Ankaufsformular einreichen.
9. Empfänger
Empfänger personenbezogener Daten sind nur die für den Ankauf zuständigen Personen sowie die für Hosting, E-Mail, Google Workspace/Drive, Telegram und – bei entsprechender Auswahl – WhatsApp eingesetzten Anbieter. Eine weitere Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
10. Speicherdauer
Technische Verbindungsdaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung rechtfertigt. Ankaufs- und Kontaktanfragen ohne anschließenden Ankauf sowie zugehörige Uploads werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Kommt ein Ankauf zustande, werden steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Kopien in E-Mail, Google Drive oder Telegram werden nach denselben Grundsätzen aus den von uns kontrollierten Bereichen entfernt.
11. Cookies, Schriftarten und anonyme Reichweitenmessung
Die öffentliche Ankaufseite verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbetracker und lädt keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern. Es werden ausschließlich Systemschriftarten des verwendeten Geräts genutzt. Technisch notwendige Cookies oder Sitzungsinformationen können ausschließlich für den geschützten internen Login verwendet werden.
Der Cookie-Hinweis auf der Website ist eine nicht-modale Information und keine Einwilligungsverwaltung. Er weist darauf hin, dass keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt werden. Für den geschützten Google-Login können notwendige Cookies oder Sitzungsinformationen verwendet werden. Die Verarbeitung über die selbst betriebene n8n-Instanz erfolgt serverseitig für die Bearbeitung übermittelter Formulardaten und benötigt für sich genommen kein Cookie zur Einwilligung.
Wenn du den Cookie-Hinweis über „Hinweis schließen“ ausblendest, speichern wir im aktuellen Browser-Tab den Wert „1“ unter dem sessionStorage-Schlüssel mys-cookie-notice-dismissed. Dieser Eintrag dient ausschließlich dazu, den Hinweis bis zum Ende dieser Browser-Sitzung nicht erneut anzuzeigen; bei einer Wiederherstellung der Browser-Sitzung kann die Einstellung erhalten bleiben. Es werden dafür keine Cookies, Kennungen oder Trackingdaten verwendet. Die Auswahl blendet den Hinweis auf der aktuellen Seite aus; ohne verfügbaren sessionStorage kann er bei einem weiteren Seitenaufruf erneut erscheinen. Vor deiner ausdrücklichen Auswahl werden keine Speicherdaten geschrieben.
Beim Aufruf des auf unserem Paketbeileger abgedruckten Kurzlinks speichern wir ausschließlich die Kampagnenbezeichnung und die Anzahl der Aufrufe pro Kalendertag. Wir speichern dabei keine IP-Adresse, keinen Referrer, keine Browser- oder Gerätekennung und setzen keine Cookies. Wiederholte Aufrufe werden als weitere Aufrufe gezählt. Die Auswertung dient unserem berechtigten Interesse, die Reichweite eigener Paketbeileger zu beurteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
12. Deine Rechte
Du hast bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an steffen@synistic.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen und Selbstständige im nichtöffentlichen Bereich in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Online-Beschwerde findest du unter www.lda.bayern.de.
Stand: 13. Oktober 2026